Meer energie en erkenning op de werkvloer: Vivium Zorggroep laat zien hoe het kan
In een krappe arbeidsmarkt wil Vivium Zorggroep méér bieden dan alleen de basisvoorwaarden uit de cao. De organisatie zet zich actief in voor een vitale, duurzame en aantrekkelijke werkomgeving. Met FiscFree benut Vivium de werkkostenregeling (WKR) maximaal om medewerkers te ondersteunen in hun gezondheid, werkplezier én waardering. Het resultaat: meer tevreden collega’s, een sterker werkgeversmerk én duurzame inzetbaarheid.
Monique van den Burg, HR-adviseur bij Vivium, is dagelijks bezig met de vraag: “Hoe onderscheiden we ons als zorgorganisatie in een concurrerende regio?” Haar antwoord ligt onder andere in het benutten van de vrije ruimte binnen de WKR.
Als er ruimte is, dan kijk ik direct wat er mogelijk is. Zo probeer ik echt het maximale uit het budget te halen. Het is fijn dat we medewerkers op deze manier iets extra’s kunnen geven.
Sinds de invoering van de werkkostenregeling in 2015 zet Vivium FiscFree in om medewerkers aantrekkelijke extra's te kunnen bieden. Monique speelt een centrale rol in het voortdurend verbeteren van deze secundaire arbeidsvoorwaarden. “Ik vind het belangrijk dat we blijven kijken waar we staan, en wat we extra kunnen doen voor onze collega's.”
Om dat te realiseren is er binnen Vivium een speciale WKR-werkgroep actief. “Samen met de directeur bedrijfsvoering en collega's van de salarisadministratie, financiële afdeling en business control bekijken we regelmatig hoe we de vrije ruimte optimaal kunnen benutten”, vertelt Monique. Die nauwe samenwerking zorgt ervoor dat Monique altijd zicht heeft op kansen om meer te doen. “Als er ruimte is, dan kijk ik direct wat er mogelijk is. Zo probeer ik echt het maximale uit het budget te halen. Het is fijn dat we medewerkers op deze manier iets extra’s kunnen geven.”
Door die gezamenlijke aanpak en een passend aanbod van voordelen weet Vivium zich te onderscheiden als zorgwerkgever, op een manier die bijdraagt aan werkplezier, waardering én duurzame inzetbaarheid.
Van e-bike tot cadeaukaarten: breed palet aan mogelijkheden
Het aanbod dat Vivium via FiscFree biedt, heeft een focus op vitaliteit. “We bieden veel producten die bijdragen aan de gezondheid van onze medewerkers”, vertelt Monique. “Denk aan de fiets, een fitness- of sportabonnement, sportkleding of een leuke sportieve activiteit. Alles wat stimuleert om in beweging te blijven.”
Toch gaat het aanbod verder dan alleen vitaliteit. “Naast de sportieve keuzes hebben we ook diverse cadeaukaarten, zoals bol.com of Fashioncheque. Daarmee geven we medewerkers meer vrijheid om zelf te bepalen wat bij hen past.”
Monique breidde het aanbod binnen FiscFree de afgelopen jaren fors uit. “Toen ik net begon, was de e-bike erg populair. We hebben toen het fietsbudget verhoogd. Later kwamen er cadeaukaarten bij, waarvoor we nu zelfs jaarlijks een vast budget reserveren. En recent hebben we de Sports Gift Card toegevoegd. Ook hebben we als vrij product de e-scooter opgenomen (zie afbeelding hiernaast), zodat medewerkers nóg meer keuzevrijheid hebben. Die vrije producten laten mooi zien dat er in samenwerking met de klant ook maatwerk mogelijk is.”
Efficiënt budgetbeheer en optimalisatie
“Onlangs hebben we met FiscFree een optimalisatiescan gedaan”, vertelt Monique. “Daar kwamen praktische inzichten uit, zoals het uitbreiden van het productaanbod, maar ook verbeteringen in het proces. Een van de uitkomsten was om te gaan werken met standaardtemplates voor inkomende bestellingen. Daardoor kan de personeelsadministratie aanvragen nu nog sneller verwerken.”
Ook het bewaken van het budget is strak georganiseerd. “Richting het einde van het jaar krijg ik een seintje van de personeelsadministratie als het budget voor een productgroep bijna op is”, legt Monique uit. “Meestal kan ik dan nog een beetje schuiven. Dat voorkomt dat er ruimte onbenut blijft.”
Om overzicht te houden, bespreekt Monique de voortgang regelmatig in het vaste WKR-overleg. “Ik geef dan altijd een statusupdate: hoe staan we ervoor, wat loopt goed, waar moeten we bijsturen? In het WKR-overleg kijken we dan of we iets kunnen verhogen of aanpassen. Zo blijven we flexibel en benutten we het budget maximaal.”
Tevreden medewerkers, tastbare impact
De samenwerking met FiscFree stelt Vivium in staat om de WKR-ruimte optimaal te benutten én structureel positieve reacties van medewerkers te ontvangen. “We zien dat het gebruik van FiscFree echt bijdraagt aan de tevredenheid van medewerkers”, vertelt Monique. “Als ik kijk naar de enquêtes onder vertrekkende collega's, dan vragen we altijd wat ze goed vinden gaan. Dan wordt vaak genoemd dat de arbeidsvoorwaarden goed geregeld zijn. Ook in het Arbeidsmarktimago-onderzoek scoren we goed op onze arbeidsvoorwaarden.”
Door vitaliteit en aantrekkelijk werkgeverschap concreet te maken, slaagt Vivium erin om medewerkers te binden én boeien. Met FiscFree als partner benutten ze niet alleen de fiscale ruimte optimaal, maar ook de kans om het verschil te maken als werkgever in de zorg.
Benieuwd of FiscFree kan helpen bij jouw invulling van de WKR? Plan vrijblijvend een kennismakinggesprek in met een van onze adviseurs.
A.Hak zet zich in voor vitale medewerkers met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
Hoe houd je medewerkers fit, gezond en inzetbaar in een fysiek veeleisende werkomgeving? A.Hak ontwikkelde samen met FiscFree een laagdrempelige aanpak met bedrijfsfitness en fietslease, waarmee medewerkers op een fiscaal aantrekkelijke manier aan hun vitaliteit kunnen werken.
Voor veel zorgorganisaties is het vinden en behouden van goed personeel een structurele uitdaging. De werkdruk is hoog, zeker sinds de coronapandemie. Hoe bind je zorgprofessionals in een krappe arbeidsmarkt?
Vitaliteit op maat: Hoe Stichting Innoord medewerkers inspireert tot een gezonde levensstijl
Hoe stimuleer je vitaliteit bij 500 medewerkers, verspreid over 16 scholen, ieder met hun eigen behoefte? Stichting Innoord ontwikkelde samen met FiscFree een aanpak waarmee medewerkers zelf hun vitaliteitsbudget vorm kunnen geven.