Werkkostenregeling (WKR) 2025: Alles wat je moet weten 

De Werkkostenregeling (WKR) in 2025 biedt nieuwe kansen om je personeelsbeleid te versterken. Met hogere percentages en meer vrije ruimte kun je je medewerkers op een fiscaal vriendelijke manier extra belonen. Maar hoe benut je de mogelijkheden optimaal? In deze blog lees je: 

• Wat er verandert in 2025. 

• Hoe de vrije ruimte werkt. 

• Welke voordelen een slimme aanpak biedt voor jouw organisatie. 

Aangepaste percentages: meer vrije ruimte in 2025

Goed nieuws! Het WKR-budget wordt in 2025 verruimd. Dit betekent dat je meer onbelaste vergoedingen en verstrekkingen kunt doen. De percentages zien er als volgt uit: 

• 2% over de eerste € 400.000 van de loonsom. 

• 1,18% over het bedrag daarboven. 

Belangrijk om te onthouden: als je de vrije ruimte overschrijdt, betaal je een eindheffing van 80% over het overschreden bedrag. Een goede administratie en planning zijn dus essentieel. 

Lees verder om te ontdekken hoe je de extra ruimte strategisch inzet voor jouw organisatie.

Wat is de WKR en hoe werkt de vrije ruimte? 

De WKR geeft werkgevers de mogelijkheid om bepaalde kosten onbelast te vergoeden via de zogenoemde vrije ruimte, een percentage van de totale loonsom. Denk bijvoorbeeld aan: 

• Een fiets van de zaak.
• Bonussen en cadeaus. 
• Vitaliteitsprogramma’s zoals een fitnessabonnement. 

Niet alles valt binnen de vrije ruimte. Gerichte vrijstellingen (zoals reiskosten en thuiswerkvergoedingen) en nihilwaarderingen (zoals koffie op de werkplek) nemen geen beslag op de vrije ruimte. 

Voorbeeld: Een medewerker kiest voor een fiets van de zaak via een fietsplan. Het volledige aankoopbedrag (exclusief netto bijdrage) valt binnen de vrije ruimte.

Slim gebruik van de vrije ruimte: Tips voor 2025 

Wil je de vrije ruimte effectief inzetten? Overweeg de volgende opties: 

• Duurzaamheid stimuleren: Introduceer een fietsplan. Dit draagt bij aan milieuvriendelijkheid én vitaliteit. 
• Vitaliteit bevorderen: Bied een fitnessabonnement, ergonomische werkplek of mindfulnessprogramma aan. 
• Personeelsbinding versterken: Gebruik bonussen of geschenken om waardering te tonen en medewerkers te motiveren. 

Een strategische aanpak helpt niet alleen om de voordelen van de WKR optimaal te benutten, maar verhoogt ook de medewerkerstevredenheid en loyaliteit.

Met FiscFree® haal je meer uit de WKR 

Het optimaal benutten van de WKR kan uitdagend zijn. FiscFree® maakt het eenvoudig.

Voor medewerkers: 

• Fiscaal voordeel van 20-40% via bruto-loonuitruil. 
• Vrijheid in keuze van producten of diensten, zoals fietsen, elektronica of sportabonnementen. 
• Mogelijkheid om duurzaam en voordelig te profiteren van extra’s. 

Voor werkgevers: 

• Realtime inzicht in je WKR-budget. 
• Waarschuwingen om overschrijding te voorkomen. 
• Efficiënte administratie zonder extra werkdruk. 

Met FiscFree® voorkom je verrassingen en benut je de vrije ruimte volledig.

Voorkom dure eindheffingen: beheer je WKR proactief 

Zodra je de vrije ruimte overschrijdt, betaal je 80% eindheffing. Dit kan een flinke kostenpost zijn. FiscFree® helpt je dit risico te beperken: 

• Je krijgt automatisch inzicht in het resterende WKR-budget. 
• Signaleringen waarschuwen je bij dreigende overschrijding. 
• Alle transacties worden overzichtelijk vastgelegd. 

Voorbeeld: Een medewerker schaft een product via FiscFree®. Het systeem berekent direct de impact op de vrije ruimte, zodat je nooit onverwachte kosten hebt.

Conclusie: Maak van 2025 een fiscaal succesvol jaar 

Met de verruiming van de WKR biedt 2025 volop kansen om je medewerkers extra voordelen te geven zonder belastingdruk. Met FiscFree® zorg je voor een fiscaal vriendelijke en efficiënte aanpak waarmee zowel jij als je medewerkers profiteren. 

Meer weten? Ontdek de mogelijkheden van FiscFree® en maak een vliegende start in 2025.