Laat de WKR dit niet liggen: zo benut je de vrije ruimte vóór het einde van 2025 

Er zijn nog 4 maanden tot het einde van 2025. Heb je de WKR dit jaar al benut? Zo niet, dan is dit het moment om in actie te komen. Want wist je dat ongebruikte WKR-ruimte niet meegenomen kan worden naar volgend jaar? Wat je nu niet benut ben je kwijt, én dat is zonde.

Met de juiste inzet van de WKR kun je je medewerkers iets extra’s bieden én het werkgeversimago versterken. In deze blog ontdek je hoe je de WKR in de resterende maanden van 2025 alsnog optimaal benut. 

Wat is de WKR en waarom nú actie ondernemen? 

De Werkkostenregeling maakt het mogelijk om medewerkers belastingvrij vergoedingen en verstrekkingen te geven, binnen de zogenoemde vrije ruimte. In 2025 is dat: 

• 2% van de fiscale loonsom tot € 400.000 

• 1,18% over het deel boven €400.000 

Meer weten over de WKR? In ons whitepaper leggen we je graag alles uit over de werkkostenregeling in 2025. 

Veel werkgevers gebruiken de WKR voor personeelsuitjes of kerstpakketten, toch blijft er vaak onbenutte ruimte liggen. Zonde, want alles wat je in 2025 niet gebruikt, ben je kwijt. Met de juiste bestedingen vergroot je niet alleen de medewerkerstevredenheid, maar ook vitaliteit en loyaliteit binnen je organisatie. En je kan ook nog eens kosten besparen, voor jouw organisatie én je medewerkers. 

5 praktische tips om de vrije ruimte dit jaar nog optimaal te benutten 

1. Denk breder dan de kerstborrel 

Veel organisaties besteden de vrije ruimte vooral aan het jaarlijkse kerstfeest of een cadeau. Toch kun je er veel meer mee. Via FiscFree gebruik je de WKR om je collega's extra secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden, passend bij jouw organisatie, zoals een fiets van de zaak, een fitnessregeling of andere leuke extra's. 

2. Investeer in vitaliteit 

Gezonde medewerkers zijn productiever en minder vaak ziek. Overweeg daarom om bijvoorbeeld een bijdrage te doen aan een fitnessabonnement, contributie van de sportvereniging of een sportieve activiteit. Je stimuleert gezondheid, én laat zien dat je inzet op duurzame inzetbaarheid.  

3. Maak het duurzaam 

Hoe laat je als organisatie zien dat duurzaamheid voor jullie een belangrijk punt is? Voor veel werkzoekenden is dit een belangrijke vraag. Door het aanbieden van bijvoorbeeld, fietslease of gezonde maaltijden via FiscFree, maak je duurzaamheid concreet en fiscaal aantrekkelijk 

4. Doe wat extra's 

Arbeidsvoorwaarden koppelen aan actuele HR-thema’s zoals vitaliteit en duurzaamheid is waardevol, maar soms is het ook gewoon leuk om je collega’s iets extra’s te geven. Wil je medewerkers verrassen buiten de standaardregelingen om? Met FiscFree kunnen ze binnen de vrije ruimte én met belastingvoordeel kiezen uit cadeaukaarten van onder meer bol.com, Fashioncheque en Weekendjeweg.nl.  

5. Plan vooruit voor 2026 

Door nu te evalueren hoe je de WKR in 2025 inzet, weet je in januari precies waar je kansen liggen voor het nieuwe jaar. Op die manier begin je volgend jaar ontspannen en met een duidelijk plan voor je arbeidsvoorwaardenbeleid! 

Conclusie: laat de WKR niet onbenut! 

2025 heeft nog iets meer dan 4 maanden, maar dat is nog meer dan genoeg tijd om de WKR binnen jouw organisatie volledig te benutten. Maar misschien denk je: “Ik zie het belang, maar ik heb geen tijd om hier een volledige regeling voor op te tuigen.” 

Daar komt FiscFree in beeld. 

Wij ontzorgen je van A tot Z. Jij kiest wat bij jouw organisatie past, wij regelen de rest, binnen de fiscale kaders én met minimale administratieve lasten. Zo benut je de WKR optimaal, zonder extra werk.