Verrekeningsbronnen: centraal, flexibel en gebruiksvriendelijk
Goed om te weten: klanten die starten in 2026, stappen direct in het vernieuwde platform. Alle functies die je in dit artikel leest zijn meteen beschikbaar zodra je start met FiscFree.
In het platform dat we in 2026 uitrollen zijn de verrekeningsbronnen volledig opnieuw ontworpen. Ze zijn centraal te beheren, flexibeler in te stellen en eenvoudig aan te passen aan jouw beleid. Hierdoor gaat het platform echt voor je werken, en krijgen medewerkers een veel nauwkeurigere inschatting van het daadwerkelijke fiscale voordeel per benefit.
Het doel? Een logisch, flexibel systeem dat met je meedenkt én klaar is voor toekomstige uitbreiding.
Pas de instellingen aan op jouw voorkeuren
Op één centrale plek kun je straks meerdere zaken instellen, waaronder:
Eenvoudig een verrekeningsbron aanmaken
Heb je bijvoorbeeld een stuwmeer aan verlofuren opgebouwd? Dan kun je, naast de standaard marktconforme mogelijkheden, eenvoudig een extra verrekeningsbron aanmaken.
Je geeft deze zelf een naam, stelt de parameters in, en bepaalt of de bron werkt in geld, uren, periode of een combinatie daarvan.
Flexibele verrekenfrequenties meegeven per bron
Ook de frequentie waarmee een verrekening wordt toegepast, stel je volledig zelf in:
per jaar, per maand, per vier weken of zelfs per dag. Precies zoals het past bij jouw beleid en administratieve processen.
De salarisadministratie versimpelen
Elke verrekeningsbron kan een identificatiecode meekrijgen voor het salarissysteem.
Hierdoor wordt verwerking in de salarisadministratie een stuk eenvoudiger én sneller.
Exporteer gegevens, inclusief schema, rechtstreeks naar de juiste collega’s.
Netto verrekeningsbronnen instellen
Je kunt een netto verrekeningsbron instellen via de salarisstrook, maar ook via een aparte iDEAL- of Bancontact-betaling (handig voor Belgische medewerkers). Net als bij andere instellingen kun je dit regelen per productgroep, voor meerdere productgroepen tegelijk, of voor het volledige assortiment.
Hoe maken we het zo flexibel mogelijk (en toekomstbestendig)?
Bij elke verrekeningsbron werk je straks met twee schuifknoppen, zodat je alles volledig naar jouw wens kunt inrichten:
- Optie ‘belastbaar’
Bepaalt of de verrekeningsbron bruto of netto wordt verwerkt. Zo kan het platform medewerkers automatisch een nauwkeurige inschatting van het fiscale voordeel geven.
- Optie ‘consumeert WKR-budget’
Hiermee geef je aan of een product wél wordt verrekend, maar niet van het WKR-budget afgaat. Handig voor producten die je anders wilt financieren en correct wilt laten meelopen in de (salaris)administratie.
Wat kun je verwachten?
Met deze vernieuwde functionaliteit zetten we een grote stap richting een platform dat flexibel meebeweegt met jouw organisatie. Dat vraagt minder handmatig werk en geeft medewerkers beter inzicht in hun werkelijke fiscale voordeel.
Misschien vind je dit ook interessant
Werkkostenregeling 2025: Hoe zit het nou écht?
De Werkkostenregeling (WKR) is in de kern eenvoudig: ze biedt werkgevers de ruimte om medewerkers fiscaal voordelig extra’s te bieden. Denk aan een fiets van de zaak, een thuiswerkvergoeding of een
sportabonnement. Toch blijft de regeling in de praktijk vaak ingewikkeld. Veel HR-afdelingen vragen zich af wat er nu wél en niet mag. Hoe houd je grip op het budget en hoe kun je de WKR strategisch inzetten? Zeker nu de Belastingdienst steeds strenger controleert op de toepassing van de regeling.
Fietsregeling: zo maak jij de juiste keuze voor jouw organisatie
Wil je als HR-professional direct een positieve invloed hebben op de tevredenheid van je medewerkers? En zoek je als organisatie naar manieren om duurzaam woon-werkverkeer te bevorderen? Dat kan door een fiets van de zaak aan te bieden! Maar waarom eigenlijk? En welke mogelijkheden zijn er? Dat leggen we je uit in dit artikel. Ontdek de voor- en nadelen van het aanbieden van een fietsregeling binnen of buiten de WKR. Daarnaast leggen we je uit hoe deze twee opties elkaar juist versterken. Lees snel verder!